1. familie//notariaat is een handelsnaam van Praktijkvennootschap J.C. van Kerkhof B.V., opgericht naar Nederlands recht en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34211625, met BTW nr. 813556284B01, hierna te noemen: “familie//notariaat”.

2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening en/of werkzaamheden verricht door of namens familie//notariaat en alle opdrachten tot dienstverlening en/of het verrichten van werkzaamheden worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door familie//notariaat, ongeacht of deze dienstverlening en/of werkzaamheden zijn verricht door:
   
   (i)    de notaris(sen) en/of de (kandidaat-)notarissen;
   (ii)   de praktijkvennootschap van die notaris(sen) en/of (kandidaat-)notaris(sen), dan wel samenwerkingsverbanden daarvan;
   (iii)  de juridische- en/of overige medewerkers die (al dan niet krachtens Arbeidsovereenkomst) voor familie//notariaat werkzaam zijn; of
   (iv)  de voor de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden.
   
   Toepasselijkheid van algemene voorwaarden die van de onderhavige voorwaarden afwijken, wordt van de hand gewezen. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing. 

3. Alle vermelde tarieven gelden exclusief omzetbelasting en exclusief overige kosten, waaronder mede doch niet uitsluitend worden verstaan kantoorkosten, reis- en verblijfkosten, griffierecht, deurwaarderskosten, kadasterkosten etc. De tarieven kunnen periodiek worden geïndexeerd. Ten behoeve van de te verrichten werkzaamheden kan door familie//notariaat (aanvulling van) een voorschot worden gevraagd. De werkzaamheden van familie//notariaat worden in de regel maandelijks gefactureerd op basis van het geldende uurtarief.

4. De door familie//notariaat verzonden declaraties dienen binnen veertien dagen na dagtekening van de declaratie te zijn voldaan, bij gebreke waarvan aanspraak gemaakt kan worden op een vertragingsrente van 1% per maand over het openstaande bedrag inclusief rente. Een gedeelte van een maand wordt aangemerkt als een hele maand. Invorderingskosten komen voor rekening van opdrachtgever en worden berekend conform het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten. 

5. Iedere aansprakelijkheid van familie//notariaat en van al degenen die voor of namens haar werkzaam zijn, is in totaal beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door familie//notariaat gesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, maximaal tweemaal dit bedrag per verzekeringsjaar. Nadere gegevens omtrent de verzekering(en) zijn op verzoek beschikbaar.

6. Indien geen uitkering op grond van een verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal het door familie//notariaat in de desbetreffende zaak gedeclareerde en ontvangen bedrag, tot een maximum bedrag van EUR 50.000,-. familie//notariaat is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van (door haar ingeschakelde) derden. Iedere verdergaande aansprakelijkheid is uitgesloten. De opdrachtgever vrijwaart familie//notariaat tegen alle aanspraken van derden, daaronder mede begrepen redelijke kosten van verweer. 

7. Iedere vordering jegens familie//notariaat, behalve die vordering die door haar is erkend, vervalt door het verloop van twaalf maanden na het ontstaan van de vordering. 

8. Op de dienstverlening en/of werkzaamheden verricht door of namens familie//notariaat is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) van toepassing. Op grond van deze wet zijn (kandidaat-)notarissen in bepaalde gevallen gehouden hun cliënten te identificeren en in het kader van hun dienstverlening verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties te melden aan een onafhankelijke instantie: de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland). Alle (kandidaat-)notarissen zijn in dat kader verplicht om voor elke (voorgenomen) transactie na te gaan of er aanleiding is te veronderstellen dat deze transactie verband houdt met witwassen of terrorisme. De wet geeft indicatoren om situaties met een ongebruikelijk karakter te onderscheiden. Voor dergelijke situaties kunnen (kandidaat-)notarissen zich niet beroepen op hun geheimhoudingsplicht. Melding van een (voorgenomen) ongebruikelijke transactie is verplicht en de cliënt mag daarover niet worden geïnformeerd. 

9. Op de rechtsverhouding tussen familie//notariaat en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. 

Op geschillen betreffende de rechtsverhouding met en/of de dienstverlening door een (kandidaat-)notaris van familie//notariaat is de klachten- en geschillenregeling notariaat van toepassing. Zie ook “www.knb.nl”of “www.degeschillencommissie.nl”.

Indien van de klachten- en geschillenregeling notariaat door de opdrachtgever geen gebruik wordt gemaakt, worden geschillen betreffende de rechtsverhouding met en de dienstverlening door een (kandidaat-)notaris beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Amsterdam.

1. familie//notariaat is a trade name of Praktijkvennootschap J.C. van Kerkhof B.V. and registered with the Trade Registry under number 34211625, and VAT number: 813556284B01, established under the laws of the Netherlands, referred to below as ‘familie//notariaat'. 

2. These general terms and conditions are applicable to all services and / or activities performed by or on behalf of familie//notariaat, and all service assignments and / or the performance of activities are exclusively accepted and performed by familie//notariaat, irrespective of whether these services and / or activities are performed by:

   (i) the civil-law notaries or junior civil-law notaries;
   (ii) the businesses of the civil-law notaries or junior civil-law notaries, or collaborations between these;
   (iii) the legal assistants and / or other employees (whether or not by virtue of an employment contract) working for familie//notariaat; or
   (iv)  the third parties engaged for the performance of the task. 

   The applicability of any general terms and conditions that deviate from these terms and conditions is rejected. Book 7, Articles 404, 407 (2) and 409 of the Dutch Civil Code are not applicable.

3. All charging rates stated are exclusive of VAT and exclusive of other costs, including but not limited to office costs, travel and accommodation expenses, court registry fee, bailiff costs, land registry fees, etc. The charging rates may be indexed periodically. familie//notariaat may require an initial and additional advance payments for the activities to be performed. The activities by familie//notariaat will usually be invoiced on a monthly basis based on the applicable hourly charging rate. familie//notariaat is entitled to suspend certain work if the client is in breach of any payment obligation, including the failure to pay an initial or additional advance payment.

4. The invoices sent by familie//notariaat must be paid within fourteen days of the invoice date, and failure to do so may result in a default interest of 1% per month being claimed on the outstanding amount including interest. A part-month will be charged as a full month. The collection costs will be borne by the client. Extrajudicial collection costs will be fixed at 15% of the principal sum.

5. Any liability of familie//notariaat and all those working for it or on its behalf is limited to the total amount paid out in the case in question under the liability insurance taken out by familie//notariaat, up to a maximum of twice this amount per insurance year. Further details regarding the insurance are available upon request.

6. If no payment out is made under an insurance policy, any liability is limited to twice the amount invoiced and received by familie//notariaat in the case in question, up to a maximum of EUR 50,000. familie//notariaat is not liable for any breaches by third parties whom it engages. Any and all further liability is excluded. The client indemnifies familie//notariaat against any and all claims by third parties, including the reasonable costs of defence.

7. Any claim against familie//notariaat, other than any claim it has acknowledged, expires twelve months following the date on which the claim arises.

8. The Dutch Money Laundering and Financing of Terrorism (Prevention) Act (‘WwfT’) is applicable to the services and / or activities performed by or on behalf of familie//notariaat. This Act requires civil-law notaries, and junior civil-law notaries, in certain cases, to identify their clients and to report any unusual transactions performed or proposed within the context of their services to an independent body: the Netherlands Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland). In that context civil-law notaries, and junior civil-law notaries are required to verify, with regard to every transaction and proposed transaction, whether there is cause to assume that the transaction relates to money laundering or act of terrorism. The Act provides indicators to distinguish situations of an unusual nature. In such situations, civil-law notaries, and junior civil-law notaries cannot invoke client confidentiality. Reporting an unusual transaction or proposed unusual transaction is mandatory and the client may not be informed of such a report.

9. The legal relationship between familie//notariaat and the client is governed by the laws of the Netherlands.

   Any dispute regarding the legal relationship with and/or the service provided by civil-law notary or junior civil-law notary of familie//notariaat is governed by the Complaints and Dispute Settlement Scheme for Notaries. See also "www.knb.nl" or "www.degeschillencommissie.nl”. If the client does not rely on the Complaints and Dispute Settlement Scheme for Notaries, any dispute concerning the legal relationship with and/or the service provided by a civil-law notary or junior civil-law notary will be adjudicated by the competent civil court in Amsterdam.